新生入学资格审查和不报到新生电子档案注销是普通高校招生工作中的一项极其重要的工作，根据《关于做好2015年我省普通高等学校新生报到工作的通知》（粤招办普[2015]74号）文件精神，学校拟组织开展入学新生的资格审查和不报到新生电子档案的注销工作。具体事宜通知如下。

    （一）回收新生报到材料

    录取通知书、新生的中学纸质档案、身份证复印件（一份）。

    （二）新生入学资格审查

    请各二级学院9月17日前完成学生录取数据信息与纸质档案、身份证复印件等材料的审核工作，重点审核新生的姓名、身份证号码，查看身份证相片和本人是否相符等信息。在审查中要对有疑问或身份不符的新生谈话了解情况，看是否与高考录取数据信息相符，如谈话仍无法确认，请将相关情况报送给招生办进行复审。审核结束后，请各二级学院填写好《XXXXXX学院2015级新生资格审查情况表》（附件1）和《XXXXXX学院2015级新生名单确认表》（附件2）。

    新生报到结束后，请各二级学院于9月17日前安排相关老师完成好对各专业未报到新生的电话联络工作，了解学生未报到的原因，确认是否报到的最终结果，并填写好《XXXXXX学院2015级未报到新生联络记录表》（附件3）。招生办公室拟于9月22日前完成不报到新生或已缴纳学费、并确认弃学新生的学籍注销工作。